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1、编制ISO9001质量管理体系的质量手册、程序文件。 2、对各部门进行ISO9001质量管理体系知识培训。根据公司现状结合标准要求,进行培训. 3、监督审核各部门ISO9001质量体系应完成工作,按质量手册及程序文件规定,按时检查各部门应完成的体系工作,不合理处给予合理建议。 4、配合展开ISO9001质量管理体系内审、管理评审工作。整理相关资料,监督不符合项的关闭情况。 5、编制公司各种管理制度,根据会议内容及公司运行现状进行编制,编码、审核、呈签、发放。 6、更新管理制度,按执行现状及会议精神对相关制度进行更新,呈签后上传到服务器。 7、检查各部门制度的执行情况,未按制度执行的事宜不能即时整改的,以流程变异单的形式上报主管领导,便于主管领导及时了解制度执行情况,让制度顺利执行 8、编制在用各种表格格式,使用部门给出初步格式,加上表单编号,整理制成受控格式,每个表单编号唯一 9、对外来文件进行管理,进行登记、分发等工作 10、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;打印发放记录,呈签。复印受控文件,盖受控文件章和部门分发号章,按发放记录发放,接受部门签字。 11、存档受控文件原件,及时更新档案明细。 12、作废文件的管理;作废文件进行回收,进行销毁或作废保留。 13、做空白表格库出入库手工帐,按财务要求的时间给到财务。 14、文件的保存、整理、保存期限的监控;定期对文件进行检查、评审;(使用状态、适宜性) 15、定期存档各部门的资料(品质部、仓管科、设备科、行政部等),及时更新档案明细。 16、配合执行各种底档的借阅,查询。档案借阅,做好借、还记录。 17、档案室管理,做好资料防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
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